Levallois Découvertes propose aux jeunes Levalloisiens âgés de 4 à 25 ans des séjours leurs permettant de découvrir différentes régions et pays et encourager le vivre ensemble.Les séjours sont accessibles aux enfants dont les parents résident à Levallois.

QUESTIONS- RÉPONSES

Quand va-t-on me confirmer mes inscriptions ?
Vers le 20 septembre 2023 pour les vacances de la Toussaint et le 20 octobre 2023 pour les vacances de Février et de Pâques, vous recevrez par courrier un dossier définitif d’inscription.

Quand reçoit-on les consignes et les horaires de départ ?
Huit jours avant le départ, vous pourrez télécharger sur le site de la Ville les horaires de départ et de retour (les départs et les retours des Centres de vacances s’effectuent devant la boutique “Partir”, face à l’Hôtel de Ville), ainsi que les coordonnées du centre dans lequel séjournera votre enfant.

Que se passe-t-il s’il n’y a pas assez de places pour le séjour que j’ai choisi ?
À l’issue de la période de préinscription, la direction des centres de vacances procède à l’arrêt des listes. Si, pour un même séjour, le nombre de demandes dépasse le nombre de places disponibles, les enfants qui ne sont jamais partis en séjour avec la Ville sont prioritairement inscrits. À l’issue de cette procédure, si un enfant n’a pas obtenu de place, il reste inscrit sur la liste d’attente de son choix n°1.

En cas de désistement, vous serez immédiatement contacté.

Chaque année, les enfants sont de plus en plus nombreux à souhaiter partir dans les Centres de vacances.

En raison du nombre de places limitées proposé par les prestataires et pour que tous puissent partir, chaque enfant sera prioritaire lors d’un séjour par an. 

En quoi consiste le Dossier définitif d’inscription ?

• Une lettre de confirmation validant l’un de vos choix de séjour.
• Deux dossiers d’informations que vous devez remplir et retourner à Levallois Découvertes avant la date limite (qui vous sera communiquée dès réception du courrier de confirmation).
  Pour les informations suivantes, rendez-vous sur le site de la ville www.ville-levallois.frrubrique “Centres de vacances”.
• Les fiches d’information concernant les séjours.
• Les fiches de trousseau.
• Les horaires de départ et de retour.
  

Pourquoi dois-je remplir deux Dossiers d’informations ?
Vous devez impérativement les remplir car ils contiennent le dossier sanitaire de votre enfant. Un exemplaire est destiné à l’organisme prestataire de la Ville et sera transmis au directeur du séjour auquel participe l’enfant. L’autre restera à Levallois Découvertes afin de disposer, à tout moment durant le séjour, des informations concernant votre enfant. Il est impératif que ces deux dossiers soient remplis avec minutie, sans oublier d’y apporter toutes observations que vous jugez nécessaires au bon déroulement du séjour de votre enfant. N’oubliez aucune consigne concernant sa santé, son sommeil, ses habitudes alimentaires et ses amis pour faciliter la constitution des groupes.

Quels sont les documents à joindre à chaque dossier d’informations ?

• 1 photo (format identité) de chaque jeune (pas de photocopie).
• 1 photocopie de l’attestation de la Carte Vitale.
• 1 photocopie de l’attestation d’assurance “Responsabilité Civile” de l’enfant (à demander auprès de votre assurance)
• Pour les parents divorcés ou séparés, photocopie du jugement leur accordant la garde de l’enfant mineur à la date des vacances concernées.
• La copie de jugement en cas de tutelle ou d’adoption.
• 1 photocopie du Passeport ou de la Carte Nationale d’Identité pour les séjours à l’étranger ou en Corse
• 1 photocopie du test d’aisance aquatique en Centre de vacances pour les séjours disposant d’activités aquatiques et nautiques (décret du 16/06/2014).
• 1 certificat médical d’aptitude à la pratique sportive et à la vie en collectivité (obligation légale).

Un séjour peut-il être annulé ?
Par Levallois Découvertes

Pour des causes indépendantes de sa volonté, Levallois Découvertes peut être amené à modifier les dates, les lieux, les prestations initialement prévues sans que sa responsabilité puisse être engagée. Levallois Découvertes se réserve le droit d’annuler un séjour dans le cas d’un nombre insuffisant d’enfants inscrits, en raison du désistement d’un transporteur (avion, train) ou d’un hébergement (centre, hôtel…).

L’intégralité des sommes perçues sera remboursée.

Par la famille

En cas d’annulation entre 30 et 11 jours avant le départ, le reste à charge de la famille correspondra à 25 % du prix réel du séjour.

En cas d’annulation entre 10 et 5 jours avant le départ, le reste à charge de la famille correspondra à 50 % du prix du prix réel du séjour.

En cas d’annulation de moins de 4 jours avant le départ, le reste à charge de la famille correspondra à 100 % du prix du prix réel du séjour. 

Peut-on changer de séjour après les inscriptions ?
Non cela n’est malheureusement pas possible, Levallois Découvertes devant s’acquitter, très largement à l’avance, des réservations de transport et d’hébergement.

Un jeune peut-il être refusé pour un séjour dans un Centre de vacances ?
Oui, dans les cas suivants :
– Les jeunes ayant présenté, lors de séjours précédents, de graves problèmes de comportements, incompatibles avec la vie en collectivité.
– Les enfants mineurs dont les parents, pour des raisons personnelles, refusent de signer l’autorisation de prendre les mesures médicales qui pourraient s’avérer nécessaires pendant le séjour (opérations, transfusions de sang…).
– Les enfants mineurs dont les parents n’auraient pas retourné la fiche sanitaire dûment remplie et signée (obligation légale).

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Les tarifs de la quasi-totalité des Centres de vacances sont calculés selon le principe du Quotient familial municipal, c’est-à-dire selon les ressources de chaque famille. La tarification tient compte du coût réel des séjours, très variable selon les destinations et le type d’activités pratiquées.

• Pour quelques voyages spécifiques, une participation fixe (représentant 40 à 50 % du coût réel des séjours) est demandée aux parents ou le Quotient familial municipal est majoré d’un forfait.
• La participation au Quotient familial municipal demandée aux familles représente en moyenne 30 % des frais réels de voyages, de séjours et d’encadrement assumés par Levallois Découvertes.
• Aucun remboursement ne sera accordé pour les Centres de vacances sauf cas de force majeure (maladie ou accident de l’enfant, décès d’un parent) et uniquement sur présentation d’un justificatif. Dans tous les cas, une somme forfaitaire de 100€ correspondant aux frais de dossier sera déduite de tout remboursement. 
• L’inscription est considérée comme définitive lorsque la famille a renvoyé le dossier d’inscription complété.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Encadrement des séjours

• 1 directeur (trice),
• 1 animateur (trice) entre 8 et 12 Jeunes en fonction de l’âge des enfants, dont 1 assistante sanitaire.

La discipline

• La sécurité individuelle et collective des enfants, le déroulement harmonieux des séjours dépendent de la volonté des jeunes d’accepter les règles de discipline indispensables.
• Les enfants et leurs parents choisissent un séjour en fonction des activités proposées. Les jeunes (notamment les adolescents) s’engagent à participer à ces activités avec le groupe.
• Tout manquement grave à la discipline sera signalé aux parents.
• Tout vol, dégât ou dommage éventuel causés par l’enfant ou le jeune lors de son séjour, fera l’objet d’un recours auprès de l’assurance “responsabilité civile” de ses parents.
• Toute incivilité répétée envers les animateurs ou les autres jeunes, toute attitude agressive ou refus de participer aux activités du groupe, toute consommation de produits illicites (alcool, cigarettes, drogues…) entraînera une exclusion et un retour immédiat sur Levallois.
• L’exclusion pourra être prononcée par le Directeur du Centre, en accord avec l’organisateur et la Mairie. Les frais de retour de l’enfant et d’un accompagnateur seront facturés aux parents.
• Un enfant exclu pour manquement grave à la discipline ne sera plus accepté en Centre de vacances pour une durée d’un an, voire de manière définitive. Les parents en seront avisés par courrier. 

Communication

• Pour les parents disposant d’un téléphone mobile, la ville de Levallois vous transmettra un avis de bonne arrivée sur le centre.
• Durant le séjour, un blog est à votre disposition en fonction du séjour. Le code d’accès du séjour vous sera communiqué par sms juste avant le départ.

Pas de téléphone portable jusqu’à 12 ans.
L’utilisation du téléphone portable est interdite jusqu’à 12 ans.  L’utilisation du smartphone peut nuire à la qualité d’écoute, la vie en collectivité, mais aussi durant les activités de loisirs. Par ailleurs, son usage est souvent à l’origine d’incivilités et de perturbations. Les téléphones mobiles peuvent également susciter la convoitise des autres camarades et être parfois les vecteurs de cyberharcèlement.
C’est la raison pour laquelle l’utilisation du téléphone portable et de tout autre équipement de communi­cations électroniques est interdite en centre de vacances et cela jusqu’à l’âge de 12 ans.
À partir de 13 ans des règles d’utilisation strictes seront appliquées en accord avec l’équipe d’animation. Celles-ci seront expliqués aux enfants dès le début du séjour.

Bagages
Il n’y a pas de conseils particuliers quant à l’utilisation d’un bagage plutôt qu’un autre. À noter que pour les séjours itinérants un sac à dos est souvent conseillé.

Trousseau

• Aussi pratique que possible, il est impératif de prévoir des vêtements confortables, fonctionnels et peu fragiles, qui ne craignent plus rien.
• À cette époque de l’année, les conditions météorologiques peuvent être tout à fait variées. Prévoyez donc le pull mais également le short et casquette !

Vaccins et suivi sanitaire

• Aucune vaccination particulière n’est exigée. Assurez-vous que votre enfant a ses vaccinations bien à jour (tétanos en particulier). Notez bien sur la fiche sanitaire tous les renseignements médicaux qui pourraient être utiles. Pour éviter des désagréments en cours de séjour, une visite de contrôle chez le dentiste est toujours souhaitable. Prévoyez-la un mois avant le départ pour qu’il puisse achever les petits soins qui seraient nécessaires.
• Si votre enfant suit un traitement (asthme. diabète, .. ), qu’il prévoit d’emporter avec lui ce qui lui sera nécessaire pendant tout le séjour. Les porteurs de lunettes correctives ou de lentilles emporteront éventuellement une paire de lunettes de secours.

Frais médicaux
Il est possible que nous soyons obligés d’engager des frais médicaux (médecin, radios, voire hôpital) pour un participant. Dans cette éventualité, à la fin du séjour, vous recevrez une facture correspondant aux frais engagés par Levallois découvertes. Dès réception de votre règlement, nous vous adresserons la feuille de soins que vous enverrez à votre Caisse de Sécurité Sociale et éventuellement à votre mutuelle pour le remboursement.

À SAVOIR
Levallois Découvertes met tout en œuvre pour proposer aux jeunes, quels que soient leur âge et leurs centres d’intérêt, des séjours de qualité, riches en apprentissages, rencontres et découvertes. L’équipe de Levallois Découvertes se mobilise pour apporter à ces séjours la qualité légitimement attendue par les parents, notamment en organisant des visites régulières sur place pour vérifier que les séjours des prestataires répondent aux attentes des jeunes et de leurs parents.

En fonction du nombre d’enfants levalloisiens inscrits sur un même séjour, des enfants d’autres communes ou  de Comités d’entreprise peuvent être inscrits chez notre prestataire .

Le choix des Centres
Hors les séjours itinérants, les Centres sont tous agréés par le Ministère de la Jeunesse et des Sports. Levallois Découvertes les sélectionne pour leur petite ou moyenne capacité d’accueil, pour leur aspect chaleureux et fonctionnel, pour la proximité des installations sportives.
Les équipes pédagogiques
Les prestataires de Levallois Découvertes sélectionnent les équipes pédagogiques avec le plus grand soin. Le rôle de l’encadrement se définit en trois mots : sécurité, écoute, disponibilité. Les directeurs sont diplômés BAFD et les animateurs sont titulaires du BAFA. Ils encadrent la vie quotidienne, les voyages et, dans certains cas, les activités sportives complémentaires. Un adulte encadre un groupe de 8 à 12 enfants, en fonction de leur âge et du type de séjour.

Les activités
Leur rythme est adapté à l’âge des participants. Des groupes de niveau homogènes sont établis pour chaque activité. Les activités spécifiques sont enseignées par des professionnels titulaires d’un Brevet d’État (sports nautiques, équitation…). Les animateurs, qui encadrent la vie quotidienne, participent également aux activités spécifiques avec les jeunes.
Les repas
Bien manger, bien vivre ! Les animateurs veillent tout particulièrement à l’alimentation des jeunes. Les menus sont équilibrés, suffisamment copieux, variés et adaptées à l’âge des participants et aux activités proposés.

Pertes ou vols
Les pertes ou vols d’objets personnels font partie des risques et désagréments des Centres de vacances et Levallois Découvertes ne peut en être responsable… Afin d’éviter toutes tentations, nous déconseillons aux jeunes d’emporter des objets de valeur ou vêtements coûteux.
L’argent de poche
Un petit superflu qui permettra aux vacanciers quelques achats personnels. Nous conseillons aux parents une somme modique. Pour les plus jeunes, l’argent de poche sera remis à l’encadrement au moment du départ.

La santé
La fiche sanitaire est un document indispensable qu’il convient de remplir avec le plus grand soin. Un animateur assure le poste d’assistant sanitaire sur tous les centres. Le médecin est appelé sur place au moindre doute médical. L’assistant sanitaire reste auprès de l’enfant malade et lui administre son traitement. Toute intervention d’un médecin fait l’objet d’une information aux parents ou, le cas échéant, aux personnes responsables de l’enfant.

Certificat médical
Le certificat médical d’aptitude aux activités sportives est obligatoire. C’est une obligation légale qui ne peut être contournée et son absence de présentation entraîne la non-participation automatique du jeune concerné au Centre de vacances.

Le transport
Les moyens de transport différent selon les destinations (train, car…). Une permanence d’accueil est assurée à la Boutique Partir (face à l’Hôtel de Ville) à chaque départ et retour des séjours. L’équipe de Levallois Découvertes devant attendre la confirmation des horaires de la SNCF, la convocation de départ et de retour est disponible sur le site des centres de vacances environ huit jours avant le départ.

Les séjours itinérants
Les séjours itinérants impliquent l’acceptation de la participation aux tâches collectives (dresser les tentes, participer aux courses, à la cuisine)…

Les sorties
Les jeunes étant mineurs et sous la responsabilité de Levallois Découvertes, les sorties sont obligatoirement encadrées par des animateurs.

Les urgences
Une ligne d’urgence est mise en place pour l’ensemble des séjours. Les parents peuvent y joindre un membre de l’équipe des Centres de vacances 24h/24h.

Assurances

• Assurance responsabilité civile.
• Assurance individuelle et rapatriement sanitaire d’urgence.

Dossier d’inscription
Ils doivent être déposés à Levallois Découvertes

Centres de Vacances
47 rue Rivay
01 47 15 75 15
Lundi, mardi, mercredi et vendredi de 9h30 à 18h et le jeudi de 12h à 19h
Les dossiers d’inscription incomplets ne seront pas enregistrés.

VOS INTERLOCUTEURS
Directeur Général Adjoint chargé de la Vie scolaire et Périscolaire : Robin Forget
01 49 68 31 20
Directeur de Levallois Découvertes : Lionel Passard
01 47 15 75 15
Responsable des Centres de vacances : Hamid Bounouar
01 47 15 76 91
centresdevacances@ville-levallois.fr